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企業人事代理常見問題概括及其解決方法

一、人事代理為單位解決了什么問題 實行人事代理制度,使人事管理服務實現了社會化. 如檔案管理、工資晉升、職稱申請評審、社會保險、員工的進、管、出、福利管理,用工規劃等,過去由單位管理的人事業務從單位分離了出來,交給政府人事部門來承擔,使單位領導從具體瑣碎的人事管理業務中脫出身來,全身投入企業經營和市場競爭,同時,單位減少了人事管理機構、管理人員和費用。另一方面,人事代理解決原來人事管理體制的人員能上能下,能進不能出,干好干壞一個樣的弊端,形成新的用人機制。

二、如何辦理人事代理?

在了解政策,決定選擇后,按如下程序辦理:

申請。并提交如下材料;1、單位合法有效的營業執照或批文復印件;2、委托代理項目的具體要求、說明書及有關材料;3、個人委托人事代理,直接填寫人事、行政關系管理手冊。二)、簽約。經雙方協商,簽訂人事代理協議書。 三)、履約。承辦機構與委托者的關系是契約式關系。承辦機構應盡的義務和職責詳細體現在雙方簽定的合同中。承辦機構在如下幾方面主動為委托單位服務: 1、主動提供人事政策、法規文件、人事改革動態、人事咨詢服務;  2、員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;3、出具員工因公因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料,包括出國政審、涉外公證、婚姻證明、證件年審及其他證明材料;4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;5、如遇國家規定的檔案工資調升,負責對符合條件的員工進行審核、調升的全部工作; 6、主動為所接收大學生辦理轉正,定級手續;7、每月辦理員工繳納各種保險事宜;8、受理員工辦理證照事宜; 9、組織黨團員過組織生活;  10、*員工招工手續有關事宜。三、什么單位、什么人員可以辦理人事代理?

64號文第二十四條規定?quot;凡應聘到集團企業、鄉鎮(區街)企業、三來一補企業、中外合作、合資企業、外商獨資企業、國內聯營企業、私營企業、辦事聯絡機構、民辦科研機構工作的在職人員、應屆大中專畢業生、軍隊轉業干部,因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的,可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理"。除此之外,辭職人員可辦理復職后掛靠,待業人員也可辦理人事代理等。四、哪種情況下(為什么)要辦理掛靠?

第一種情況,你要"下海",要離開原來的國營單位,到外資企業、私營企業工作,或自已出來單干。但是,又想保留原有身份、組織關系和工齡等,以便將來“上岸",回到正式單位去。第二種情況,為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統一、方便的管理;二是因為單位暫未有編制,又確需某人,而采取人事關系掛靠,人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要,包括應屆畢業生。


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